1. Alat pembayaran dalam transaksi
Pembayaran diartikan sebagai perpindahan nilai antara dua pihak (pembeli dan penjual) yang secara bersamaan terjadi pula perpindahan barang dan jasa secara berlawanan .
Dalam setiap transaksi ekonomi selalu melibatkan pembayaran ini
Alat pembayaran dalam transaksi terbagi dalam dua macam :
a. Alat pembayaran tunai, berupa uang kertas dan uang logam.
b. Alat pembayaran non tunai, bentuknya terbagi dalam tiga macam:
1) Paper Based (cek, bilyet giro, nota debet)
2) Electronic Based (kartu ATM/debet, kartu kredit, uang elektronik)
3) Mobile Based (mobile money, internet banking)
Instrumen pembayaran non tunai berupa Alat Pembayaran Menggunakan Kartu (APMK) yaitu alat pembayaran yang berupa kartu kredit, kartu ATM dan/ atau kartu debit. Kartu pembayaran tersebut saat ini menggunakan teknologi pita magnetic/ magnetic stripe untuk kartu ATM dan/ atau kartu debit serta teknologi chip untuk kartu kredit
Instrumen pembayaran non tunai berupa uang elektronik yaitu alat pembayaran yang dananya disetor diawal, disimpan dalam media tertentu namun bukan termasuk simpanan, tidak dijamin dan tidak mendapatkan bunga
2. Mesin Cash Register
Untuk memudahkan penyelesaian transaksi jual beli secara tunai maupun non tunai digunakan mesin yang dapat dioperasikan oleh kasir untuk mengetahui dan menghitung jenis dan jumlah barang yang telah dibeli oleh pelanggan, pemberian discount sampai dengan membaca laporan penjualan baik perkasir maupun untuk periode tertentu. Mesin tersebut disebut dengan Mesin Cash Register dan Mesin Point Of Sale (POS).
Terdapat beberapa macam type dari berbagai macam merk mesin
Meskipun terdapat berbagai macam merk dan type cash register, secara umum cara pengoperasiannya relatif sama.
Mengenal jenis kunci
Terdapat 3 (tiga) jenis kunci yang perlu anda ketahui untuk tipe mesin
SE- S400 yakni:
a. OP
Operator : Fungsi kunci ini hanya dapat membuka dari OFF sampai dengan X. kunci ini dipegang oleh kasir untuk bekerja (Registration).
b. SM
Semi Master : Fungsi kunci ini dapat dipakai dari PGM s.d.
X1/Z1.Kunci ini dipegang oleh Supervisor toko.
c. MA
Master : fungsi kunci ini dapat membuka PGM s.d. X1/Z1,
Kunci ini dipegang oleh pemilik (Owner).
a. Mengenal Kode Kasir (CLERK)
Untuk kode kasir ada empat tombol yang didapat digunakan yakni tombol: A, B, D, E (ditekan).
Mengenal Posisi Kunci
1) PGM (Program): Dipakai untuk membuat program.
2) ~ (Void) : dipakai untuk pembatalan transaksi.
3) (Off) : dipakai untuk mematikan mesin.
4) Clock : dipakai untuk membuat tanggal & Jam.
5) REG (Registrasi) : dipakai untuk siap beroperasi.
6) X : dipakai mengetahui total sementara.
7) X1/Z1 : dipakai untuk mengetahui total akhir hari (tutup buku).
8) X2/Z2 : dipakai untuk mengetahui total akhir perminggu/per bulan.
Mengetahui tombol Receipt/Kertas strook
1) OFF
kertas receipt tidak keluar secara otomatis
2) ON :
kertas receipt akan keluar secara otomatis.
Memahami tombol dan fungsinya
1) [FEED] : Menarik kertas keluar / keatas
2) [NS] : Membuka tempat uang tanpa transaksi
3) [#] : Mencetak referensi number
4) [0],[1]~[9],[00],[.] : input Number
5) [X/DATE] : Perkalian banyak barang / tanggal &. Waktu
6) [OPEN] : Membuka pembatasan digit harga
7) [PRICE]: Memasukkan harga manual
8) [PLU] : Memanggil kode PLU
9) [1/26] - [25/50] : Departemen
10) [% -] : Memasukkan nilai discount %
11) [%+] : Memasukkan nilai premium %
12) [-] : Memasukkan niiai discount rupiah
13) [CPN] : Memasukkan nilai discount kupon ( Rupiah }
14) [C] : Membatalkan nilai sebelum tercatat transaksi
15) [ERR CORK] : Membatalkan transaksi barang terakhir
16) [RF] : Retur barang
17) [RECEIPT ON/OFF] : Menghidupkan / mematikan fungsi printer
18) [POST RECEIPT] : Mencetak transaksi terakhir ketika fungsi printer dalam keadaan mati
19) [CLK#] : Membuka PIN kasir
20) [SIGN OFF] : Menutup / mengunci kembali akses kasir yang sedang aktif
21) [TAX PGM] : Memprogram pajak agar terprint secara otomatis di struk transaksi
22) [VAT] : Mencetak pajak transaksi secara manual
23) [RC] : Modal awal kasir
24) [PD] : Mengarnbil uang dari kasir
25) [CE1],[CE2] : Tombol Currency Exchange
26) [SUB TOTAL] : Melihat jumlah yang akan dibayar
27) [CH] : Membayar transaksi dengan dihutang / dikredit
28) [CHK] : Membayar transaksi dengan Cek
29) [CA]: : Membayar transaksi dengan uang Cash
3. Mengoperasikan mesin pos
Meskipun terdapat berbagai macam merk dan type cash register, secara umum cara pengoperasiannya relatif sama.
Mengenal jenis kunci
Terdapat 3 (tiga) jenis kunci yang perlu anda ketahui untuk tipe mesin
SE- S400 yakni:
a. OP
Operator : Fungsi kunci ini hanya dapat membuka dari OFF sampai dengan X. kunci ini dipegang oleh kasir untuk bekerja (Registration).
b. SM
Semi Master : Fungsi kunci ini dapat dipakai dari PGM s.d.
X1/Z1.Kunci ini dipegang oleh Supervisor toko.
c. MA
Master : fungsi kunci ini dapat membuka PGM s.d. X1/Z1,
Kunci ini dipegang oleh pemilik (Owner).
a. Mengenal Kode Kasir (CLERK)
Untuk kode kasir ada empat tombol yang didapat digunakan yakni tombol: A, B, D, E (ditekan).
Mengenal Posisi Kunci
1) PGM (Program): Dipakai untuk membuat program.
2) ~ (Void) : dipakai untuk pembatalan transaksi.
3) (Off) : dipakai untuk mematikan mesin.
4) Clock : dipakai untuk membuat tanggal & Jam.
5) REG (Registrasi) : dipakai untuk siap beroperasi.
6) X : dipakai mengetahui total sementara.
7) X1/Z1 : dipakai untuk mengetahui total akhir hari (tutup buku).
8) X2/Z2 : dipakai untuk mengetahui total akhir perminggu/per bulan.
Mengetahui tombol Receipt/Kertas strook
1) OFF
kertas receipt tidak keluar secara otomatis
2) ON :
kertas receipt akan keluar secara otomatis.
Memahami tombol dan fungsinya
1) [FEED] : Menarik kertas keluar / keatas
2) [NS] : Membuka tempat uang tanpa transaksi
3) [#] : Mencetak referensi number
4) [0],[1]~[9],[00],[.] : input Number
5) [X/DATE] : Perkalian banyak barang / tanggal &. Waktu
6) [OPEN] : Membuka pembatasan digit harga
7) [PRICE]: Memasukkan harga manual
8) [PLU] : Memanggil kode PLU
9) [1/26] - [25/50] : Departemen
10) [% -] : Memasukkan nilai discount %
11) [%+] : Memasukkan nilai premium %
12) [-] : Memasukkan niiai discount rupiah
13) [CPN] : Memasukkan nilai discount kupon ( Rupiah }
14) [C] : Membatalkan nilai sebelum tercatat transaksi
15) [ERR CORK] : Membatalkan transaksi barang terakhir
16) [RF] : Retur barang
17) [RECEIPT ON/OFF] : Menghidupkan / mematikan fungsi printer
18) [POST RECEIPT] : Mencetak transaksi terakhir ketika fungsi printer dalam keadaan mati
19) [CLK#] : Membuka PIN kasir
20) [SIGN OFF] : Menutup / mengunci kembali akses kasir yang sedang aktif
21) [TAX PGM] : Memprogram pajak agar terprint secara otomatis di struk transaksi
22) [VAT] : Mencetak pajak transaksi secara manual
23) [RC] : Modal awal kasir
24) [PD] : Mengarnbil uang dari kasir
25) [CE1],[CE2] : Tombol Currency Exchange
26) [SUB TOTAL] : Melihat jumlah yang akan dibayar
27) [CH] : Membayar transaksi dengan dihutang / dikredit
28) [CHK] : Membayar transaksi dengan Cek
29) [CA]: : Membayar transaksi dengan uang Cash
3. Mengoperasikan mesin pos
Komputer kasir, suatu pengembangan teknologi perangkat lunak dan perangkat keras komputer yang diaplikasi pada perusahaan dagang untuk melayani transaksi penjualan baik tunai maupun non tunai, untuk transaksi yang bersifat retail maupun grosir. Dengan kemampuan database yang sangat besar yang ditunjang dengan memiliki konfigurasi jaringan lokal (LAN).
Ditambah dengan rekayasa program yang lebih dari dari sekedar software penjualan yaitu dilengkapi dengan sistem keamanan, system stok dan system akuntansi yang terpadu dengan semua transaksi yang terjadi. Demikian juga perkembangan hardware, barcode printer, barcode scanner, pole display, dan receipt printer, semakin membuat POS semakin canggih dan semakin memudahkan dan mempercepat penggunaannya
Ditambah dengan rekayasa program yang lebih dari dari sekedar software penjualan yaitu dilengkapi dengan sistem keamanan, system stok dan system akuntansi yang terpadu dengan semua transaksi yang terjadi. Demikian juga perkembangan hardware, barcode printer, barcode scanner, pole display, dan receipt printer, semakin membuat POS semakin canggih dan semakin memudahkan dan mempercepat penggunaannya
Dengan menggunakan aplikasi Point Of Sale kita bisa memperoleh beberapa keuntungan dengan adanya nilai tambah (added value) yang bisa diberikan, antara lain:
a. Peningkatan Kualitas Pelayanan
b. Peningkatan Citra Usaha
c. Competitive Advantage
d. Kemudahan Proses Controlling & Pengambilan Keputusan Beberapa fungsi Point of Sales adalah sebagai berikut:
a. Mendata setiap transaksi secara lengkap dan detail sehingga dapat menjumlahkan hasil penjualan pada hari itu.
b. Dapat melakukan cek stock barang secara acak kapanpun. Hal ini mengurangi kecurangan atau kurang ketelitian karyawan
c. Laporan Profit usaha dapat diketahui secara online dan real time
d. Omzet dan Inventori dapat dilihat secara online dan realtime
e. Dapat mengetahui persediaan barang apa yang masih memiliki stok lumayan banyak sehingga anda dapat memberi perhatian lebih khusus seperti promo khusus.
a. Mendata setiap transaksi secara lengkap dan detail sehingga dapat menjumlahkan hasil penjualan pada hari itu.
b. Dapat melakukan cek stock barang secara acak kapanpun. Hal ini mengurangi kecurangan atau kurang ketelitian karyawan
c. Laporan Profit usaha dapat diketahui secara online dan real time
d. Omzet dan Inventori dapat dilihat secara online dan realtime
e. Dapat mengetahui persediaan barang apa yang masih memiliki stok lumayan banyak sehingga anda dapat memberi perhatian lebih khusus seperti promo khusus.
f. Mempersingkat proses transaksi
g. Menjaga keamanan transaksi.
h. Mengurangi humam error
i. Meningkatkan efisiensi kerja
Komponen-komponen mesin POS
a. Hardware/perangkat keras, terdiri atas bagian-bagian:
g. Menjaga keamanan transaksi.
h. Mengurangi humam error
i. Meningkatkan efisiensi kerja
Komponen-komponen mesin POS
a. Hardware/perangkat keras, terdiri atas bagian-bagian:
1) Central Processing Unit (CPU), terdiri dari mainboard, memori, processor, harddisk, dan sebagainya
2) Monitor CRT, LCD, LED, atau layar sentuh atau modul touchsreen, media pemasukan data dengan sentuhan jari di monitor.
3) Mini printer untuk menyajikan informasi kepada konsumen, costumer display untuk menyajikan informasi kepada konsumen.
4) Cash drawer, laci untuk menyimpan uang yang dapat membuka otomatis setelah transaksi. Cash drawer ini terhubung menggunaka antar muka RJ-11 yang dapat dihubungkan ke mini printer
5) Barcode scanner, untuk membaca isi barcode.
6) Barcode printer, untuk mencetak barcode
7) Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapat diprogram isinya.
8) MCR (magnetic card reader), membaca data yang tersimpan pada kartu magnet (kartu kredit, ATM, dsb).
9) Modem dan jaringan internet, untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon, serta menjadikan media penyimpanan data cadangan otomatis secara online.
2) Monitor CRT, LCD, LED, atau layar sentuh atau modul touchsreen, media pemasukan data dengan sentuhan jari di monitor.
3) Mini printer untuk menyajikan informasi kepada konsumen, costumer display untuk menyajikan informasi kepada konsumen.
4) Cash drawer, laci untuk menyimpan uang yang dapat membuka otomatis setelah transaksi. Cash drawer ini terhubung menggunaka antar muka RJ-11 yang dapat dihubungkan ke mini printer
5) Barcode scanner, untuk membaca isi barcode.
6) Barcode printer, untuk mencetak barcode
7) Programmable keyboard adalah keyboard yang setiap tombolnya dapat diprogram isinya.
8) MCR (magnetic card reader), membaca data yang tersimpan pada kartu magnet (kartu kredit, ATM, dsb).
9) Modem dan jaringan internet, untuk mengirim dan menerima data via kabel telepon, serta menjadikan media penyimpanan data cadangan otomatis secara online.
10) Flash disk, untuk menyimpan data cadangan
b. Software atau perangkat lunak
1) Software adalah program atau sekumpulan instruksi yang dirancang sedemikian rupa sehingga POS dapat berjalan sesuai dengan fungsinya dan keinginan dari pengguna computer.
2) Software paket, merupakan software yang sudah jadi dan siap pakai.
3) Pada software ini terdapat fungsi standard sehingga setiap user yang sistemnya sama/cocok dapat menggunakannya. Dalam pembahansan ini menggunakan program iPOS4
4) Software taylor made, ialah softeware yang dibuat khusus untuk pengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhan untuk memperluas kemampuannya.
2) Software paket, merupakan software yang sudah jadi dan siap pakai.
3) Pada software ini terdapat fungsi standard sehingga setiap user yang sistemnya sama/cocok dapat menggunakannya. Dalam pembahansan ini menggunakan program iPOS4
4) Software taylor made, ialah softeware yang dibuat khusus untuk pengguna dimana sistemnya mempunyai keunikan dan kebutuhan untuk memperluas kemampuannya.
4. Mengoperasikan mesin pembayaran non tunai
a. Mesin EDC (Electronic Data Captures)
Mesin yang digunakan untuk melayani konsumen yang melakukan pembayaran non tunai/ alat pembayaran elektronik adalah mesin EDC.
Mesin EDC untuk transaksi pada dasarnya ada 3 macam kartu yang dipergunakan dan biasanya akan terhubung dengan salah satu bank tertentu. Adapun macam kartu tersebut yaitu : kartu kredit, kartu debit, dan kartu prepaid.
Mesin EDC untuk transaksi pada dasarnya ada 3 macam kartu yang dipergunakan dan biasanya akan terhubung dengan salah satu bank tertentu. Adapun macam kartu tersebut yaitu : kartu kredit, kartu debit, dan kartu prepaid.
Untuk mendapatkan Modul Administrasi Transaksi, Menganalisis Prosedur Operasional Mesin Pembayaran Tunai/ Non Tunai Dalam Transaksi dalam bentuk pdf silahkan unduh filenya di bawah ini
Jika para rekan guru berminat untuk mendapatkan perangkat pembelajaran lengkap mata pelajaran Administrasi Transaksi silahkan klik DISINI.